Mục tiêu
Giả sử sếp nói với bạn thế này:
Cuối tháng nào anh cũng phải hỏi "tháng này phải trả bao nhiêu, đến hạn ngày nào". Em làm sẵn cho anh một cái bảng theo dõi đi.
Không chốt cột, không chốt định dạng, không chốt ngày lấy làm mốc. Yêu cầu ngoài đời phần lớn đến ở dạng này.
Bài này đi từ một câu nói như vậy cho tới một file Excel có công thức. Cách "nhờ đại khái" đã luyện ở A0, nay làm lại trong tình huống bắt AI tạo ra file.
Có 3 thứ cần nắm:
- Bắt AI đưa bản nháp ngay, rồi góp ý từ bản nháp đó
- Tìm ra những giả định AI tự đặt, thay bằng giả định của mình
- Bắt các cột tính toán phải là công thức (để tháng sau còn dùng lại được)
Tài liệu
Vẫn là 5 hóa đơn của bài A1, cộng thêm sổ theo dõi đơn hàng. Cùng bộ tài liệu, lần này ra một bảng khác.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Tài liệu giả định dùng để học tập. Cấu trúc rút gọn, không phải chuẩn đầy đủ của cơ quan thuế. -->
<HDon>
<DLHDon>
<TTChung>
<PBan>2.0.0</PBan>
<THDon>Hóa đơn giá trị gia tăng</THDon>
<KHMSHDon>1</KHMSHDon>
<KHHDon>1C26BNG</KHHDon>
<SHDon>00004471</SHDon>
<NLap>2026-06-30</NLap>
<DVTTe>VND</DVTTe>
<TGia>1</TGia>
<HTTToan>Chuyển khoản</HTTToan>
</TTChung>
<NDHDon><?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Tài liệu giả định dùng để học tập. Cấu trúc rút gọn, không phải chuẩn đầy đủ của cơ quan thuế. -->
<HDon>
<DLHDon>
<TTChung>
<PBan>2.0.0</PBan>
<THDon>Hóa đơn giá trị gia tăng</THDon>
<KHMSHDon>1</KHMSHDon>
<KHHDon>1C26TSP</KHHDon>
<SHDon>00000934</SHDon>
<NLap>2026-06-26</NLap>
<DVTTe>VND</DVTTe>
<TGia>1</TGia>
<HTTToan>Chuyển khoản</HTTToan>
</TTChung>
<NDHDon>Trong sổ theo dõi đơn hàng có ghi điều kiện thanh toán: "30 ngày kể từ ngày hóa đơn". Ngày đến hạn tính từ đó.