Thứ không được đặt ở các chỗ phía dưới

Chỉ dẫn của Project và bộ nhớ có tác dụng mãi. Có 2 loại không được đặt vào đó.

(1) Thứ đổi theo tháng

Kiểu "tháng 6 có 5 chứng từ" — sự việc chỉ đúng cho tháng đó. Tháng sau vẫn sẽ bị coi là 5 chứng từ.

(2) Dữ liệu cụ thể

Tên đối tác, MST, số tiền, đơn giá, tên người. Bài A6 đã nói cùng chuyện này. Không có lý do gì để đưa vào. Tài liệu cần thì đính kèm lúc cần là đủ.

Phân vân thì dùng câu hỏi này để chia:

Tháng sau, năm sau đọc lại có còn đúng không. Không còn đúng thì đừng đặt vào.