練習3 — 3件まとめて渡して、1件ずつと比べさせる
新しいチャットで、支払依頼書3件と添付をすべて添付して送ります。
添付は、支払依頼書3件とその添付書類です。
依頼書ごとに、支払ってよいかどうかを判定してください。
チェック項目は次の5点です。依頼書ごとに、この順番で確認してください。
(1) 依頼書の金額と、インボイスの総額が一致するか
(2) インボイスの買い手名・MSTが、自社(Công ty TNHH Astra Việt Nam /
MST 0999000001)と一致するか。MSTは1文字ずつ比べてください
(3) 添付が揃っているか（発注書 / 納品書または検収書 / インボイス）
(4) インボイスの数量・単価が、発注書と一致するか
(5) 納品書の数量と、インボイスの数量が一致するか
出力:
- 依頼書ごとに1つの表
- 各行に「一致 / 不一致 / 確認できない」と、根拠にした資料名
- 依頼書ごとの総合判定を「支払可 / 保留 / 差し戻し」で1つ
- どの資料をどの依頼書に紐づけたかを、最初に一覧で示してください確かめること
- 判定が 0611＝保留／0612＝差し戻し／0613＝支払可 になっているか（1件ずつやったときと同じか）
- 資料の紐づけが正しいか。 最初の一覧を見れば分かります。ここが3件同時のいちばん危ないところです
速いのは確かです。速さと引き換えに何を失うかを、自分の目で確かめておいてください。