6. 合計が、いまある行を全部見ているか
行を足したあとに合計の範囲を広げ忘れる——これはExcelでいちばん静かに起きる誤りです。 表は正しく見えます。合計だけが少ないのですが、少ないことは見た目に出ません。
このファイルの合計行(および集計しているセル)について、確認してください。
- それぞれの合計が、どの範囲を足しているか(セル番地で)
- その範囲が、いま明細に入っている行を全部含んでいるか
- 含んでいない行があれば、誰の行で、いくら入っていないか
そのうえで、合計行の値と、明細を自分で足し直した値を並べてください。「明細を自分で足し直した値」を必ず出させます。 合計欄の数字をそのまま読むと、範囲が違っていても気づけません。