練習4 — 提出物と期限の表を作らせる
手順5の続きで送ります。
この公文への対応を、提出管理表にしてください。
列は「公文の番号 / 出すもの / 形式 / 社内の担当 / 社内の締切 / 税務署の期限 / 状況」。
条件:
- 社内の担当と社内の締切は空欄にしてください。私が決めます
- 税務署の期限は、公文に書かれているとおりの文言を入れてください。日付にしないでください
- 出すものが「無い」件は、出すものの欄に「なし（説明文のみ）」と書いてください
- 最後に、私が決めないと埋まらない欄の一覧を書いてください確かめること
- 税務署の期限の欄に、日付ではなく公文の文言が入っているか
- 担当と社内の締切が空欄か
- 「私が決めないと埋まらない欄」に、受領日と窓口の担当者が入っているか
提出する前に、社内で誰が確認するかを決めておきます。この回の成果物は「出す文」ではなく「出す前に人が見る形」です。
このレッスンのまとめ
聞かれたことにだけ答える。謝る先を間違えない。無いものは、無いと答える。