結果の見方
4通りの答え方
公文の5件は、答え方でこう分かれます。
| 公文の求め | 答え方 | |
|---|---|---|
| 1 | 6月の仕入インボイス一覧 | 出すだけ。 聞かれた期間のものだけを出します |
| 2 | 00001302 の買い手MSTが当社と違う | 相手の誤り。 発行したのは仕入先で、訂正を依頼する側です |
| 3 | 00001248 の数量が納品書と違う | こちらの話。 実納品 3.850 に対し請求 4.000。A2で見た差です |
| 4 | 00001299 について | 無い。 手元の資料のどこにも無い番号です |
| 5 | 窓口の担当者と連絡先 | 出すだけ。 ただし誰にするかは社内で決めます |
2番と3番を同じ書き方にしたら、そこが失敗です。
2番の買い手MST 0999000004 は、当社の 0999000001 と末尾1桁違いです。書いたのは仕入先なので、当社が謝る話ではありません。訂正インボイスを依頼したうえで、経緯を説明します。
3番は当社が請求どおりに処理していた件です。確かめていなかったのは当社なので、経緯と、これからどう確かめるかを書きます。