← Mục lục日本語版Trước hết, cứ giao hết cho AI làm

Bước 5 / 7 — Thứ được làm ra

Thứ được làm ra

Chờ khoảng 10 phút, các tệp sẽ về một loạt.

Nội dung
1 file Excel, 5 sheetTheo dõi phải trả / Công nợ và quá hạn / Đối chiếu ngân hàng / Chi phí theo bộ phận / Tóm tắt
6 file WordBiên bản đối chiếu công nợ từng khách hàng. Số của từng công ty đã nằm trong mẫu của công ty
1 file WordThư nhắc nợ gửi khách hàng chậm nhất
1 file WordBáo cáo tháng bằng tiếng Nhật, ở dạng gửi được cho công ty mẹ

Hãy mở ra xem. Ở bước này chưa cần kiểm tra gì. Chỉ cần mang theo một sự thật: chưa động tay mà đã ra tới đây.

Nhưng mỗi lần chạy thì kết quả sẽ hơi khác nhau. Số tệp cũng khác, thứ tự các sheet cũng khác. Kết quả của AI có dao động — đây cũng là điều nên nhìn thấy ngay từ bây giờ.

Dưới đây là một lần chạy thật. Thứ ra ở máy bạn sẽ khác ở những chỗ nhỏ.

1 file Excel, 5 sheet xếp dọc. Số ở sheet tóm tắt được nối bằng công thức tới 4 sheet trước
Biên bản đối chiếu công nợ. Số của từng công ty đã được đổ vào đúng mẫu mình đưa. Có bao nhiêu khách hàng thì ra bấy nhiêu bản
Thư nhắc nợ. Chỉ một bản, gửi khách hàng chậm nhất
Thứ được tách riêng, không trộn vào bảng. Những gì cần phán đoán thì không để lẫn giữa các con số

Có đúng một bản ra bằng tiếng Nhật

Báo cáo tháng. Chỉ mỗi bản này bằng tiếng Nhật

Tài liệu đưa vào toàn bộ đều bằng tiếng Việt. Vậy mà riêng bản này lại ra bằng tiếng Nhật.

Lý do là vì lúc nhờ đã nói như vậy — "viết báo cáo tháng bằng tiếng Nhật để gửi công ty mẹ ở Nhật". Kế toán ở công ty Nhật có phần việc giải thích cùng một con số bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Nhật. Phần đi đi về về đó, AI gánh trong một lượt.

Không phải chuyện của riêng bài này. Báo cáo về công ty mẹ và cách chọn từ khi dịch sẽ học trọn ở bài B9.