Cái AI tìm ra được, và cái nó không tìm ra được
Hãy mở sheet cuối cùng của file Excel. Ở đó sẽ có khoảng 10 mục "cần xác nhận".
Đọc thử thì thấy nó nói khá sắc.
- Đơn giá trên đơn đặt hàng và trên hóa đơn không khớp nhau
- Mã số thuế của công ty mình ghi trên hóa đơn sai một chữ số
- Có khoản tiền vào trên sổ phụ ngân hàng mà sổ sách không có, lại còn không rõ ai chuyển
- Trong bảng chi phí có lẫn khoản không phải chi phí (tạm ứng)
- Cùng một số chứng từ xuất hiện 2 lần
Nhặt bằng tay cho đủ từng đó thì không dễ.
Vậy mà khoản trả thừa lớn nhất lại không nằm trong đó
Còn một khoản trả thừa không có trong danh sách này. Và số tiền còn lớn hơn tất cả những mục đang được nêu.
Vì sao nó không tìm ra? Không phải lỗi của AI. Là vì bạn chưa đưa phiếu giao hàng.
Trong 14 tệp hôm nay, không có tờ phiếu giao hàng nào. Biết được "bị xuất hóa đơn bao nhiêu tiền", nhưng không biết "thực tế nhận về bao nhiêu hàng". Nên số tiền bị đòi được đưa vào bảng như thể nó đúng.
Phạm vi AI tìm ra được chỉ tới đúng phạm vi tài liệu bạn đưa cho nó.
Tài liệu chưa đưa thì AI không biết. Và nó sẽ lặng lẽ không được tìm ra.
Số tiền thì ở đây chưa nói. Ở bài A2, thêm phiếu giao hàng vào, và chính bạn sẽ tự tìm ra.
Nên giáo trình này dạy hai việc.
- Cách sai bảo nó như thế này (nửa đầu của phần A và phần B)
- Đưa cái gì cho nó, và nghi ngờ thứ nó làm ra ở chỗ nào (bài A2, A3, và mục "Cách kiểm tra kết quả" của mọi bài)
Việc thứ hai dài hơn. Thứ bạn vừa xem hôm nay chỉ là cửa vào để đi tới đó.
Tóm tắt chương này
Đưa tài liệu thì AI làm ra được tới mức này. Nhưng tài liệu chưa đưa thì nó không biết.