1. Thứ không đưa vào
Những thứ sau, trừ khi công ty đã cho phép, an toàn nhất là không đưa:
| Loại | Ví dụ |
|---|---|
| Thông tin nhận diện được đối tác | Tên công ty thật, MST, địa chỉ, số tài khoản |
| Thông tin nhận diện được cá nhân | Họ tên nhân viên, ngày sinh, số CCCD, số sổ BHXH, địa chỉ, mức lương |
| Điều kiện giao dịch | Đơn giá thật, tỷ lệ chiết khấu, điều khoản thanh toán, điều khoản hợp đồng |
| Số liệu chưa công bố | Số liệu tài chính trước quyết toán, giá thành, ngân sách |
| Thông tin xác thực | ID, mật khẩu, chữ ký số, token |
Vì sao "điều kiện giao dịch" cũng không đưa
Đơn giá, tỷ lệ chiết khấu — vừa là thông tin của công ty mình, vừa là cam kết với đối tác. Không chắc chỉ mình công ty mình có quyền quyết định mang nó ra ngoài.
Hợp đồng thường có điều khoản bảo mật, nên chỗ này không phải chỉ xin phép nội bộ là xong — sắp xếp trước ý này thì lúc giải trình trong công ty dễ nói hơn nhiều.