3. Thực hành che dữ liệu (masking)
Muốn dùng file thật thì xóa những thứ không được đưa, rồi mới đưa.
| Đối tượng | Cách thay |
|---|---|
| Tên đối tác | Công ty A, Công ty B (cùng một đối tác dùng cùng một ký hiệu — không thì hết đối chiếu được) |
| MST | MST-A, MST-B, hoặc chỉ giữ 4 số cuối |
| Tên nhân viên | Nhân viên 1, hoặc chỉ chức danh (kế toán thanh toán) |
| Đơn giá | Chỉ giữ tỷ lệ (1,05 lần đơn giá chuẩn) hoặc che số thật |
| Số tài khoản | Xóa hẳn |
Lưu ý khi che
- Cùng một đối tác — cùng một ký hiệu. Đặt lung tung là hết đối chiếu.
- Không đổi số chữ số của số tiền. Đổi cỡ số là hết luyện tính.
- Không giao việc che cho AI. Đưa dữ liệu gốc lên rồi mới xóa là ngược quy trình. Xóa xong mới đưa — tự tay mình.
Điều cuối cùng quan trọng nhất.