Câu 3: "Tiết kiệm được bao nhiêu thời gian?"
Chỉ bạn trả lời được câu này. Nhưng không cần bấm giờ.
Cần đúng 2 thứ, đều có sẵn trong tay:
- Việc đó hiện đang tốn bao nhiêu thời gian — việc của mình, không đo cũng biết
- Trong luyện tập, AI gánh được đến đâu — 9 bài vừa rồi bạn đã thấy
Từ đó lập bảng ước lượng dạng sau. Mẹo là đừng chỉ viết phần giảm.
| Việc | Đang tốn | Phần AI gánh được | Việc kiểm tra mới phát sinh |
|---|---|---|---|
| Kiểm tra đề nghị thanh toán | ◯ phút/bộ × ◯ bộ/tháng | Đối chiếu tiền, MST, chứng từ kèm | Dò các lỗi AI nêu trên bản gốc |
| Gom chi phí các bộ phận | ◯ giờ/tháng | Chuẩn hóa định dạng, dựng bảng | Phán đoán khoản không phải chi phí |
| Lập biên bản đối chiếu công nợ | ◯ giờ cuối kỳ | Đổ số vào mẫu, lập hàng loạt | Kiểm tra nơi gửi, đọc lại văn bản |
Cột「việc kiểm tra mới phát sinh」— không để trống.
Chỉ đưa số giờ giảm, câu chuyện sẽ trôi về "vậy giảm người được không?". Không phải vậy. AI đưa phương án, người chốt — phần việc chốt là phần mới sinh ra. Có cột này, câu chuyện mới chính xác, và sau này không bị trách "sao chẳng giảm được như hứa".
Ví dụ cách trả lời
"Kiểm tra một bộ đề nghị thanh toán giờ mất khoảng 15 phút. Phần đối chiếu số tiền, MST, chứng từ kèm thì giao AI được, chắc còn vài phút. Nhưng sẽ phát sinh việc mới: dò lại trên bản gốc những lỗi AI nêu ra. Tính cả thì ước còn khoảng một nửa — nhưng phải làm thử mới biết. Xin cho tôi thử một tháng."
Không khẳng định chắc nịch thì dễ được duyệt hơn. Vẽ hiệu quả to, sau đó thế nào cũng bị đòi chứng minh.
Câu 4: "Cam kết không đưa gì vào?"
Lấy bảng ở mục「1. Thứ không đưa vào」, viết lại bằng từ ngữ của công ty mình, nộp kèm.
Cam kết càng cụ thể càng dễ được thông qua. "Em sẽ cẩn thận ạ" không phải là cam kết.