← Mục lục日本語版A1 Đưa chứng từ, nhận về file Excel

Bước 3 / 7 — Kiểm tra file Excel nhận được

Cách kiểm tra kết quả

Mở file Excel, dò từng dòng với bảng này. Từ đây là việc của con người.

CộtDòng 1 (PDF)Dòng 2 (PDF)Dòng 3 (XML)
Tên người bánCông ty TNHH Thương mại Hải Đăng ViệtCông ty CP Cơ khí Trường Sơn PhátCông ty TNHH Vận tải Bình Nguyên
MST người bán099900010209990002030999000304
Tên người muaCông ty TNHH Astra Việt Namnhư bên tráinhư bên trái
MST người mua099900000109990000010999000001
Ký hiệu/Số1C26TAA/000012481C26TSP/000009151C26BNG/00004471
Ngày2026-06-142026-06-172026-06-30
Hàng hóa, dịch vụHạt nhựa ABS (mã ABS-750)Gia công chi tiết khuôn (bộ K-12)Cước vận chuyển nội địa (trọn tháng)
Số lượng/ĐVT4000 kg12 bộ1 lần
Đơn giá52000355000018600000
Tiền chưa thuế2080000004260000018600000
Thuế suất/Tiền thuế10%/2080000010%/426000010%/1860000
Tổng cộng2288000004686000020460000

Ba điểm cần nhìn:

  1. Dòng XML (dòng 3) có chính xác ngang với PDF không. XML của hóa đơn điện tử — người đọc thì khổ, nhưng với AI lại là định dạng dễ đọc nhất.
  2. Số tiền có phải dạng số không. Chọn ô, hàm SUM chạy được là dạng số. Nếu là chữ, trả lời: "Nhập lại số tiền dưới dạng số".
  3. Các số đã chép có khớp nhau không. Tiền chưa thuế + tiền thuế = tổng cộng? Dòng 1: 208000000 + 20800000 = 228800000. Thói quen cộng thử này sẽ phát huy ở bài A3.

Sai 1–2 chỗ ở đây cũng không sao. Nhớ lấy chỗ sai. Bài A3 sẽ nói về chuyện đó.