Bẫy thường gặp

Dấu chấm và dấu phẩy

Trên chứng từ Việt Nam, 52.000 là năm mươi hai nghìn. AI có lúc đọc dấu chấm thành dấu thập phân kiểu Mỹ. Số tiền lệch 3 chữ số — nghi chỗ này trước tiên.

Thứ tự ngày tháng

14/06/2026 có khi bị hiểu theo kiểu tháng/ngày của Mỹ. Chỉ định sẵn định dạng thì đỡ hẳn.

Nhầm tiền chưa thuế với tổng cộng

Hóa đơn có 3 ô tiền (chưa thuế, tiền thuế, tổng cộng) đứng cạnh nhau. Cột dễ bị nhét lệch, nên cộng thử là cách kiểm nhanh nhất.

Tách "chép" và "tính"

Bỏ câu "không tự tính để điền" đi, AI sẽ tự tính để lấp ô còn thiếu. Tính đúng thì thôi, nhưng tính sai thì không ai nhận ra. Chép và tính — tách ngay từ lúc nhờ.

File không ra, hoặc mở bị lỗi

Thỉnh thoảng khâu tạo file Excel bị hỏng. "Tạo lại file giúp tôi" thường là xong. Làm mấy lần vẫn ra file mở không nổi — mở chat mới làm lại từ đầu là nhanh nhất.