落とし穴

点とカンマ

ベトナムの書類では 52.000 は「5万2千」です。AIがこれを小数点として読むことがあります。金額の桁が3桁ずれていたら、まずこれを疑ってください。

日付の順番

14/06/2026 を6月14日ではなく「14月」と混乱することがあります。形式を指定しておくと減ります。

税抜と総額の取り違え

インボイスには金額欄が3つ（税抜・税額・総額）並びます。列がずれて入ることがあるので、足し算でつじつまを見るのが一番早い確認です。

「写す」と「計算する」を分ける

「計算して埋めないでください」を外すと、AIは書いていない欄を自分の計算で埋めます。合っていればいいのですが、合っていないときに気づけません。 写す作業と計算する作業は、頼むときから分けます。

ファイルが出てこない・壊れている

たまにExcelファイルの生成に失敗します。「もう一度ファイルを作り直して」で直ることがほとんどです。何度やっても開けないファイルが来るときは、チャットを新しくして最初からやり直すのが早いです。