Các bước
1. Tải 5 file, đính kèm cùng lúc
Mở chat mới, đính kèm cả 5 file dưới đây một lượt.
2. Gửi câu sau
Nếu muốn nhờ đại khái — bắt đầu bằng "tôi đưa đơn hàng, phiếu giao với hóa đơn, xem có khớp không" rồi qua lại vài lượt cũng đến cùng một đích (cách nuôi xem A0). Bản hoàn chỉnh dưới đây là kết quả của vòng qua lại đó, làm sẵn cho bạn. Copy dán là chạy.
Các file đính kèm là hồ sơ mua hàng của một tháng.
- Excel: sổ theo dõi đơn đặt hàng (mặt hàng, số lượng, đơn giá, số tiền theo từng số PO)
- PDF (PGH-): phiếu giao hàng (số lượng thực giao)
- PDF (HD_): hóa đơn (số lượng, đơn giá, số tiền bị đòi thanh toán)
Với từng số PO, hãy kiểm tra 3 điểm sau có khớp nhau không:
(1) Số lượng: đặt hàng / giao hàng / hóa đơn
(2) Đơn giá: đặt hàng / hóa đơn
(3) Số tiền: phép tính trên hóa đơn (số lượng x đơn giá + tiền thuế = tổng cộng)
Chia kết quả làm 2 phần:
【A. Khớp】
Chỉ ghi số PO và chữ「Khớp」. Không cần giải thích.
【B. Không khớp】
Lập bảng: số PO / mục nào / giá trị trên từng chứng từ / chênh lệch (chưa thuế và có thuế).
Điều kiện:
- Số PO nào thiếu chứng từ thì tách riêng thành【C. Thiếu chứng từ】.
Không phán đoán bằng suy đoán.
- Luôn ghi tên chứng từ làm căn cứ, để tôi dò lại được trên bản gốc.3. Cầm danh sách không khớp, mở bản gốc kiểm từng dòng
Đừng bỏ qua bước này. AI nêu chỗ nào không khớp — có thật không, mở bản gốc là biết trong vài giây.