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ステップ 2 / 7 — 手順 やってみる

手順

1. 5つのファイルをダウンロードして、まとめて添付する

チャットを新しく開いて、下の5つを一度に添付します。

発注台帳(6月・5件)Excelクリックで大きく表示
納品書 PGH-0631PDFクリックで大きく表示
納品書 PGH-0632PDFクリックで大きく表示
インボイス 00001248PDFクリックで大きく表示
インボイス 00000915PDFクリックで大きく表示

2. 次の文を送る

モワンと頼むなら — 「発注書と納品書と請求書を渡すから、合ってるか見て」から始めても、往復すれば同じ場所に着きます(育て方はA0)。下の完成形は、その往復を先に済ませたものです。コピーして貼るだけで使えます。
添付の資料は、ある月の購買記録です。

- Excel: 発注台帳(発注番号ごとの品目・数量・単価・金額)
- PDF (PGH-): 納品書(実際に納品された数量)
- PDF (HD_): インボイス(請求された数量・単価・金額)

発注番号ごとに、次の3つが一致しているかを確認してください。
  (1) 数量: 発注 / 納品 / 請求
  (2) 単価: 発注 / 請求
  (3) 金額: 請求書の計算(数量 x 単価 + 税額 = 総額)

出力は2つに分けてください。

【A. 一致したもの】
発注番号と「一致」とだけ書いてください。理由の説明は不要です。

【B. 一致しなかったもの】
発注番号 / どの項目が / 資料それぞれの値 / 差額(税抜・税込) を表にしてください。

条件:
- 資料が揃っていない発注番号は、【C. 資料が足りないもの】として別に挙げてください。
  推測で判断しないでください。
- 私が原本で確認できるように、根拠にした資料名を必ず書いてください。

3. 出てきた不一致リストを、1件ずつ原本で見る

ここを飛ばさないでください。 AIが挙げた不一致が本当に不一致かどうかは、原本を開けば数秒で分かります。