Các bước
1. Chốt trước danh mục kiểm tra
Lần nào cũng nhìn đúng những mục đó, theo đúng thứ tự đó. Chốt sẵn thì nhờ AI cũng nhanh, tự kiểm cũng nhanh.
(1) Số tiền trên đề nghị = tổng cộng trên hóa đơn?
(2) Tên và MST người mua trên hóa đơn = của công ty mình?
(3) Chứng từ kèm theo đủ chưa (đơn đặt hàng / phiếu giao hoặc biên bản nghiệm thu / hóa đơn)?
(4) Số lượng, đơn giá trên hóa đơn = đơn đặt hàng?
(5) Số lượng trên phiếu giao = số lượng trên hóa đơn?2. Làm từng bộ một
Đưa cả 3 bộ cùng lúc cũng được, nhưng lúc đầu hãy làm từng bộ. Đưa gộp mà AI ghép nhầm chứng từ vào nhầm bộ thì không nhận ra được. Quen rồi mới gộp (Bài 3 sẽ thử).
Tải bộ thứ nhất DNTT-2026-0611, đính kèm đủ 4 file:
Nếu muốn nhờ đại khái — "xem hộ tôi bộ thanh toán này chi được chưa" cũng hiểu. Nhưng phán định chi tiền là loại việc cố định mục nhìn và thứ tự nhìn thì ít tai nạn hơn, nên ở đây khuyên dùng luôn bản hoàn chỉnh dưới.
Rồi gửi:
Đính kèm là 1 bộ đề nghị thanh toán và chứng từ kèm theo.
Hãy phán định có được chi tiền hay không.
Kiểm tra 5 điểm sau, theo đúng thứ tự:
(1) Số tiền ghi trên đề nghị và tổng cộng trên hóa đơn có khớp không
(2) Tên và MST người mua trên hóa đơn có khớp với công ty mình
(Công ty TNHH Astra Việt Nam / MST 0999000001) không.
MST so từng ký tự một, có vị trí nào khác thì chỉ ra
(3) Chứng từ kèm theo đủ chưa (đơn đặt hàng / phiếu giao hàng hoặc
biên bản nghiệm thu / hóa đơn)
(4) Số lượng, đơn giá trên hóa đơn có khớp đơn đặt hàng không
(5) Số lượng trên phiếu giao và trên hóa đơn có khớp không
Đầu ra:
- Từng mục ghi「Khớp / Không khớp / Không kiểm tra được」kèm tên chứng từ căn cứ
- Cuối cùng, một phán định tổng hợp duy nhất:「Được chi / Tạm giữ / Trả lại hồ sơ」
- Nếu có chỗ không khớp, tính luôn số tiền lẽ ra phải là bao nhiêu
- Chứng từ nào không có thì ghi「Không kiểm tra được」. Đừng vội kết luận
thiếu là sai phạm