Bẫy thường gặp

Số hiệu điều khoản hiện ra rất giống thật

Đây là gốc của lỗi nặng nhất trong bài này. Số hiệu có dạng cố định nên rất dễ tạo ra thứ trông như thật. Ra số hiệu thì đi tìm cả số hiệu đó. Chỉ thứ tìm thấy mới là căn cứ.

Thêm chữ "mới nhất" không làm nó mới nhất

Nhờ "cho tôi quy định mới nhất" thì thông tin AI đang có cũng không vì thế mà mới lên. Độ mới là do mình kiểm bằng ngày tháng của văn bản gốc.

Đính chính thì nó sửa ngay

Đưa văn bản gốc ra thì AI tiếp nhận. Tiếp nhận không phải bằng chứng của sự đúng. Ngược lại, mình nói sai thì nó cũng tiếp nhận. Đừng coi việc đính chính trót lọt là đã kiểm xong.

Ghi luôn kết quả tra vào tài liệu

Ô số năm trong danh mục tài sản, ô tỷ lệ trong bảng lương — ghi vào trước khi kiểm thì sau này không ai phân biệt được nữa. Ghi ở phía phiếu ghi nhận, kiểm bằng văn bản gốc xong mới chuyển sang tài liệu.

Rơi mất hoàn cảnh của công ty

Đọc được văn bản gốc rồi thì có áp cho công ty này hay không lại là chuyện khác. Còn thay đổi theo ngành nghề, quy mô, nội dung đã đăng ký. Chỗ đó là chỗ hỏi đại lý thuế, cả AI lẫn văn bản gốc đều không ghi.

Giữ phần đã tra ở dạng không bàn giao được cho ai

Chỉ nằm trong chat của mình thì không tới được tay mình năm sau, cũng không tới tay người kế nhiệm. Xuất phiếu ghi nhận thành file và đặt cùng chỗ với tài liệu.