← Mục lục日本語版B11 Nghiệm thu file Excel nhận về

Bước 10 / 15 — Cách kiểm tra kết quả Năm lỗi

Cách kiểm tra kết quả

File nhận về — 9 sheet5 mục kiểmKý duyệt1Tiêu đề cột nói gì, công thức làm gì — có khớp nhau không2Khoản đã ấn định theo định mức có bị nhân với tỷ lệ không3Trong cột công thức có ô nào bị gõ tay không4Dòng tổng có bao hết các dòng đang có không5Công thức có trỏ sang sheet khác hay lệch một dòng khôngBảng do chính mình làm cũng đi qua đúng 5 mục này

Trong file này có cài 5 lỗi về cách dựng bảng. Không cài lỗi nào về bản thân con số. Cả 5 đều là chuyện "công thức và cách ghép bảng".

(1) Tiêu đề và công thức lệch nhau

Cột làm thêm giờ của bảng lương có tiêu đề là "số giờ trong ngày". Nhưng cũng cột đó ở sheet chấm công — nơi lấy dữ liệu ra — lại có tiêu đề là "tổng giờ trong tháng". Cùng một con số mà có hai cái tiêu đề.

Công thức nhân đơn giá đúng một lần theo tổng của tháng, nên biết được sheet chấm công mới đúng. Và giá trị lớn nhất là 20 — 20 giờ trong một ngày thì không thành.

(2) Khoản định mức bị nhân với tỷ lệ

Sheet Thiet lap ghi "phụ cấp ăn ca = 30.000 một ngày × ngày công thực tế". Nhưng công thức lại là lương cơ bản × 5%. Không công thức nào tham chiếu tới con số 30.000 trong sheet thiết lập.

Cùng đi làm 26 ngày mà ra thế này:

Kết quả của công thứcTheo đúng quy tắc
NV02 (lương cơ bản 32.000.000)1.600.000780.000
NV05 (lương cơ bản 9.500.000)475.000780.000

Cùng số ngày công mà phụ cấp ăn ca chênh nhau hơn 3 lần. Còn số tổng thì 7.550.000 so với 7.680.000 — chênh vỏn vẹn 130.000. Chỉ nhìn số tổng thì không nhận ra.

(3) Trong cột công thức có ô bị gõ tay

Riêng ô lương theo ngày công của NV09 không phải công thức, mà là số 11.700.000 gõ vào. Theo công thức thì phải là 11.000.000. Chênh 700.000.

Ô đó sửa ngày công cũng không nhúc nhích. Tháng sau copy file này ra dùng thì nó vẫn giữ nguyên con số đó.

(4) Dòng tổng không nhìn tới dòng cuối

Riêng số tổng của tổng thu nhập có phạm vi dừng trước dòng cuối một dòng. Số 13.125.000 của NV10 — người vào làm từ tháng 7 — không được tính vào.

(5) Tham chiếu bị lệch

Phạm vi cộng gộp của sheet tổng hợp theo bộ phận lệch xuống một dòng, làm rơi mất dòng đầu là NV01 (18.900.000). Thêm nữa, ở danh sách chuyển khoản, riêng dòng của NV06 vẫn trỏ sang sheet của tháng trước, nên lấy vào con số 10.300.000 của tháng 6 thay vì 11.675.000 của tháng 7.