Bẫy thường gặp

Để nó viết ra câu "không có vấn đề gì"

Đây là lỗi nặng nhất của bài này. Chỉ nhờ "kiểm giúp tôi" thì cuối cùng AI sẽ viết "không thấy vấn đề gì lớn". Câu đó nằm lại thành căn cứ để ký duyệt.

Chỉ lấy đến danh sách các chỗ cần xác nhận. "Không có vấn đề" là một kết luận, không phải kết quả của việc kiểm.

Đọc con số ở ô tổng rồi yên tâm

Ô tổng có sai phạm vi cũng không báo lỗi. Vẫn ra một con số trông hợp lý. Chưa bắt cộng lại từ chi tiết thì không nhìn thấy phạm vi.

Thấy hình thức gọn gàng nên tưởng bên trong cũng gọn

Có kẻ khung, có dấu phân cách hàng nghìn, dòng tổng in đậm — tất cả những thứ đó chẳng liên quan gì tới công thức bên trong. Ô gõ tay cũng được định dạng y hệt.

Tưởng tham chiếu lệch thì sẽ báo lỗi

Tham chiếu lệch đi thì Excel không nói gì cả. Chỉ ra một con số khác. #REF! chỉ hiện khi nơi được tham chiếu bị xóa mất, còn lệch một dòng thì một con số trông hợp lý sẽ lặng lẽ chui vào.

Đọc phần ngoài phạm vi đã đưa thành "không có vấn đề"

AI chỉ nhìn được bên trong tệp đã đưa. Số trong file này có khớp với hợp đồng hay bản chấm công thật hay không thì nó không biết. "Chưa kiểm" và "không có vấn đề" là hai chuyện khác nhau (bài B8).

Biến việc nghiệm thu thành công cụ để nghi ngờ bên kia

Nghiệm thu không phải để nghi ngờ công việc của người khác. Ai làm thì tham chiếu cũng lệch. Nếu bảng của chính mình cũng đi qua đúng quy trình đó thì quy trình này không làm hỏng quan hệ. Ngược lại, còn nói được cho bên kia biết mình đã xem những chỗ nào, để từ tháng sau họ sửa.

Đưa dữ liệu lương thật vào

Bảng lương là thứ đứng đầu danh sách không được đưa dữ liệu thật vào (bài B6). Tên người, bộ phận và số tiền nằm chung một dòng. Hãy luyện bằng tài liệu giả định đi kèm.