← Mục lục日本語版B11 Nghiệm thu file Excel nhận về

Bước 4 / 15 — Bước 3 Tiêu đề và công thức

3. Đối chiếu tiêu đề cột nói gì với công thức làm gì

Tiêu đề cột thì sửa lúc nào cũng được. Công thức thì không tự sửa theo. Nên hai thứ này lệch nhau.

Hãy đối chiếu tiêu đề các cột với công thức của chính cột đó.

Với mỗi cột, lập bảng gồm 3 mục:
  (1) Chữ trong tiêu đề
  (2) Phép tính mà công thức đang thực sự làm, diễn đạt trong 1 câu
  (3) (1) và (2) có lệch nhau không

Cột nào lệch thì hãy chỉ ra căn cứ,
và căn cứ phải lấy từ một chỗ khác nằm ngay trong file này.

"Căn cứ phải lấy từ một chỗ khác nằm ngay trong file này" — đây là mấu chốt. Không tìm bằng kiến thức bên ngoài, mà tìm mâu thuẫn nằm trong cùng một file. Như vậy thì không cần biết quy định pháp luật hay quy chế nội bộ vẫn phát hiện được.