Mục tiêu
Kiểm một file Excel không phải mình làm, trước khi ký duyệt.
Tháng nào kế toán cũng nhận về những bảng không do mình lập. File bàn giao từ người trước. File công ty dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ tính lương gửi sang. File bộ phận khác làm rồi chuyển qua.
Chúng có một điểm chung. Công thức bên trong thì bạn chưa hề nhìn.
Nhìn bên ngoài thì gọn gàng. Có cả dòng tổng. Thế nên cứ thế ký duyệt.
Bài này làm một việc: chốt lấy một quy trình để đi qua trước khi ký.
Đây không phải chuyện nghi ngờ bên dịch vụ.
Bảng của nhân viên dưới quyền, bảng của bên dịch vụ, và bảng của chính mình — đều đi qua đúng một quy trình đó.
Ký duyệt nghĩa là "tôi đã xem bên trong", nên phải có cách xem.
Bài này còn một cửa vào nữa. Nắm được toàn cảnh của một file mở ra cũng chẳng hiểu là gì. Tài liệu lần này có 9 sheet. Sheet nào là bản chính, sheet nào là đồ còn sót của tháng trước — mở ra không thấy được. Chỗ đó cũng nhờ AI chỉ cho.
Tài liệu
| Sheet | Nội dung |
|---|---|
Bia | Trang bìa. Người lập, ngày bàn giao và danh mục sheet |
Thiet lap | Các giá trị do công ty ấn định (ngày công chuẩn, đơn giá làm thêm, đơn giá ăn ca 1 ngày) |
Cham cong | Chấm công (dữ liệu gốc: ngày công và giờ làm thêm) |
T07-2026 | Bảng lương tháng 7. Đây là bảng chính |
T06-2026 | Bảng lương tháng 6 (đã chốt) |
Phu cap | Bảng phụ cấp |
Tong hop bo phan | Tổng hợp theo bộ phận |
Chuyen khoan | Danh sách chuyển khoản |
Ghi chu | Ghi chú |
Các cột bảo hiểm và thuế TNCN để trống. Theo tình huống của bài, bên dịch vụ tính trên hệ thống riêng — bài này không đụng tới.
Bài này không có tỷ lệ, cũng không có số thuế. Thứ đem ra xem chỉ là cách dựng bảng.