Bài 2 — Bắt AI soạn thư trả lời về khoản chênh
Bước 2 cho thấy KH01 chênh 55.000.000 VND, nguyên nhân được cho là hóa đơn 00007712 ngày 30/6 (55.000.000 VND) khách chưa ghi nhận.
Soạn thư trả lời khách theo nội dung đó — giao AI:
Hãy soạn công văn trả lời Công ty TNHH Điện tử Thái Hà Group về kết quả
đối chiếu công nợ.
Nội dung cần truyền đạt:
- Đã nhận được xác nhận số dư 445.000.000 VND của quý công ty
- Sổ sách chúng tôi ghi 500.000.000 VND, chênh lệch 55.000.000 VND
- Khoản chênh này có thể do hóa đơn số 00007712 ngày 30/06/2026
(55.000.000 VND)
- Đề nghị quý công ty kiểm tra thời điểm ghi nhận
Điều kiện:
- Không khẳng định; dùng dạng「có thể là ~」「kính đề nghị quý công ty kiểm tra」
- Không viết theo kiểu phía khách xử lý sai
- Giọng văn trên tinh thần tiếp tục hợp tác
- Không gửi đi. Chỉ soạn bản nhápCần kiểm tra
- Có câu khẳng định kiểu "quý công ty ghi sót" không
- Số hóa đơn, ngày, số tiền có vào đúng không