練習2 — 差額についての返信文を、AIに書かせる
手順2で、KH01の残高に 55.000.000 VND の差が出ました。原因は、6月30日付のインボイス 00007712(55.000.000 VND)を相手がまだ計上していないことだと考えられます。
この内容で相手に返す文を、AIに書かせます。
得意先 Công ty TNHH Điện tử Thái Hà Group あてに、残高確認への返信文を
ベトナム語で書いてください。
伝える内容:
- 貴社の回答額 445.000.000 VND を受け取った
- 当社の帳簿では 500.000.000 VND で、差は 55.000.000 VND
- この差は、2026年6月30日付のインボイス 00007712(55.000.000 VND)に
よるものと考えられる
- 貴社での計上時期を確認してほしい
条件:
- 断定はせず、「〜と考えられます」「ご確認をお願いします」の形にしてください
- 相手の処理が誤っているという書き方はしないでください
- 今後も取引を続ける前提の文面にしてください
- 送信はしません。下書きだけ作ってください確かめること
- 「貴社の計上漏れです」のような断定になっていないか
- インボイス番号・日付・金額が正しく入っているか