← Mục lục日本語版B2 Đối chiếu công nợ

Bước 6 / 12 — Bước 3 Xếp hạng nợ quá hạn

Bước 3: Xếp nợ quá hạn, quyết thứ tự đòi

3-1. Đính kèm Excel, gửi câu sau

Dùng file Excel đã tải ở bước 1. Chưa có thì tải đây:

Danh sách khách hàng & công nợExcel3 sheet/Bấm để xem lớn
Dùng sheet「Chi tiet HD chua thu」trong file Excel đính kèm,
hãy tổng hợp các khoản đã quá hạn thanh toán tại ngày 2026-06-30.

- Theo từng khách hàng: số tiền đã quá hạn và số ngày quá hạn dài nhất
- Khách chưa đến hạn thì ghi「Chưa đến hạn」, không tính vào nợ quá hạn
- Đề xuất thứ tự đòi nợ, kèm lý do
- Không chỉ nhìn số tiền to nhỏ; nhìn cả số ngày quá hạn và tình hình
  giao dịch của khách đó

3-2. Bắt soạn thư đòi nợ cho khách nặng nhất

Hãy soạn thư nhắc thanh toán gửi khách hàng có mức ưu tiên cao nhất
theo phân tích vừa rồi.

Điều kiện:
- Giọng văn trên tinh thần còn tiếp tục làm ăn với nhau
- Không nhắc đến biện pháp pháp lý hay ngừng giao dịch
- Nêu sự việc (số hóa đơn, ngày, số tiền, số ngày quá hạn) và đề nghị
  phản hồi ngày dự kiến thanh toán
- Không dùng cách viết suy diễn hoàn cảnh của khách
- Không gửi đi. Chỉ soạn bản nháp