← Mục lục日本語版B5 Làm việc với cơ quan thuế

Bước 5 / 13 — Bước 4 Soạn văn bản giải trình

4. Cho soạn bản nháp văn bản giải trình

Sự việc chốt xong rồi mới thành văn.

Dựa trên các sự việc đã kiểm, hãy soạn bản nháp văn bản giải trình
gửi cơ quan thuế, bằng tiếng Việt.

Những điều phải giữ:
- Chỉ viết những mục công văn hỏi. **Không viết những gì không bị hỏi**
- Tách tiêu đề cho từng mục, đánh số tương ứng với công văn
- Lỗi do đơn vị ghi và lỗi do bên phát hành ghi phải viết theo **hai cách khác nhau**
  (cái trước là diễn biến và cách khắc phục, cái sau là việc đã đề nghị bên kia điều chỉnh)
- Thứ không có trong tay thì ghi là không có. Đừng viết suy đoán
- Câu nào viết "sẽ làm" thì ghi rõ ai làm và đến khi nào
- Cuối văn bản liệt kê danh mục tài liệu gửi kèm

Số tiền, ngày tháng, số hiệu chỉ dùng giá trị đã kiểm trong tài liệu.

Lần nào cũng phải đưa câu "không viết những gì không bị hỏi". AI rất "nhiệt tình", nó sẽ giải trình cả 6 hóa đơn của tháng 6. Tài liệu đã nộp sẽ thành nguyên liệu cho câu hỏi tiếp theo.