3. Kiểm mục "không có trong sổ"
Trong công văn có lẫn một số hiệu không xuất hiện ở bất kỳ đâu trong tài liệu đang có.
Trong các số hiệu công văn nêu ra, có số nào không tìm thấy ở bất kỳ đâu
trong tài liệu đính kèm không?
Nếu có, hãy viết:
- Đã tìm ở tệp nào, chỗ nào
- Sự việc là: không tìm thấy
- Nêu các khả năng có thể xảy ra, nhưng không khẳng định
- Cần xác nhận điều gì với cơ quan thuế
Đừng gán một số hiệu gần giống với lý do "chắc là cái này".Không cho gán số gần giống là mấu chốt. 00001299 và 00001302 trông rất giống nhau. Ngay khi nối hai thứ giống nhau lại với nhau là một sự việc không có thật đã hình thành.