Bẫy thường gặp

Tài sản chưa có ngày sử dụng bị lấp

Số tiền lớn nên ảnh hưởng cũng lớn. Lần nào cũng phải viết "giá trị không có trong tài liệu thì không lấp". Giống hệt bài A4 và A5.

Tài sản đã hết khấu hao vẫn xếp đủ 12 tháng

Nhìn thì không thấy. Cứ xem lũy kế có vượt nguyên giá không là biết ngay. Bắt thêm hẳn một cột kiểm tra "lũy kế ≦ nguyên giá" thì năm nào cũng chỉ cần nhìn cột đó.

Số lẻ bị xử lý âm thầm

Làm tròn hay cắt bỏ, gánh vào tháng cuối hay tháng đầu — chọn cách nào thì bảng cũng thành. Vấn đề là lý do đã chọn thì không còn lại.

Trộn CCDC vào TSCĐ

Tổng số tiền vẫn đúng nên khó phát hiện. Bảng đã trộn thì không giải thích được với công ty mẹ, cũng không giải thích được với kiểm toán. Phải tự nói được lý do vì sao tách.

Hỏi AI số năm khấu hao rồi dùng luôn

Đây là chỗ nguy hiểm nhất. Khung thời gian là do quy định pháp luật ấn định, mà AI thì có thể trả lời theo thông tin cũ, hoặc theo điều khoản không tồn tại. Hoặc là dùng số năm đã đăng ký trong danh mục, hoặc là kiểm tra bằng văn bản hiện hành. Đừng chép câu trả lời của AI vào danh mục (bài B10).

Ra giá trị chứ không phải công thức

Giống bài A5. Thử đổi một cột tháng rồi xem cột cộng bên phải có chạy không. Không chạy nghĩa là số đã bị gõ chết.