Mục tiêu
Từ sổ danh mục tài sản, cho AI lập bảng khấu hao theo tháng của năm 2026. Kèm theo đó là bảng phân bổ CCDC, để riêng.
Phép tính thì đơn giản: lấy nguyên giá chia cho số tháng. Vậy mà năm nào cũng có chuyện, và chuyện không nằm ở phép tính.
- Bắt đầu từ khi nào (có tài sản chưa ghi ngày đưa vào sử dụng)
- Kết thúc khi nào (có tài sản hết khấu hao giữa năm)
- Số lẻ chia không hết thì gánh vào đâu
Ba thứ này không phải phép tính mà là quyết định. AI thì cả phần quyết định cũng lặng lẽ quyết luôn. Bài này kéo phần đó về lại tay người.
Đây cũng là phần nâng cao của bài A5 ("bắt AI tạo file Excel có công thức"). Lần này thứ chạy không phải ngày chốt mà là các cột tháng.
Tài liệu
Trong tệp có 3 sheet.
| Sheet | Nội dung |
|---|---|
TSCD | Tài sản cố định hữu hình 7 mục (nguyên giá, ngày đưa vào sử dụng, số tháng đã đăng ký) |
CCDC | Công cụ dụng cụ 3 mục (như trên) |
Quy uoc | Quy ước của công ty (đường thẳng, tính tròn tháng, bắt đầu từ tháng kế tiếp, hết thì dừng…) |
Khung thời gian khấu hao là do quy định pháp luật ấn định. Giáo trình này không ghi con số đó. Số tháng trong danh mục là "số công ty đã đăng ký".
Khi cần xác định số năm trong thực tế, đừng hỏi AI rồi dùng luôn — phải kiểm tra bằng văn bản hiện hành (học ở bài B10).