3. Cho xếp phần còn tồn ra riêng, để nguyên là còn tồn
Khóa sổ chính là việc dọn dần từng phần "còn tồn" này. Vì thế danh sách phần còn tồn còn hữu dụng hơn cả bản checklist.
Hãy tách riêng cột "còn tồn lại điều gì" ra thành một bảng khác.
Mỗi dòng ghi:
- Điều gì chưa được quyết
- Phải hỏi ai mới quyết được (trong công ty / khách hàng / ngân hàng / cấp trên)
- Chưa quyết thì không xuất được cái gì
Đừng viết những thứ chưa quyết thành như đã quyết.
Đừng dừng ở "có lẽ là…", phải ghi tới "hỏi ai thì xong".Bắt ghi "hỏi ai thì xong" là mấu chốt. Bảng chỉ dừng ở "cần xác nhận" thì tháng sau vẫn y nguyên như vậy.