手順1の結果の見方
作れるのは5社。1社は作れません。
KH05(Công ty CP Thiết bị An Bình Phát) は、得意先リストの担当者名とメールが空欄です。作れても、送る先が分かりません。
ここで「5社分作りました」とだけ報告されたら不十分です。 「KH05は送付先が分からないので作っていません」まで言わせてください。黙って飛ばされるのも、空欄のまま作られるのも困ります。
残高(確認書に載る金額)
| 得意先 | 期首 | 発生 | 回収 | 期末 |
|---|---|---|---|---|
| KH01 | 512.000.000 | 486.000.000 | 498.000.000 | 500.000.000 |
| KH02 | 398.750.000 | 0 | 61.000.000 | 337.750.000 |
| KH03 | 145.200.000 | 132.000.000 | 145.200.000 | 132.000.000 |
| KH04 | 268.400.000 | 0 | 0 | 268.400.000 |
| KH05 | 87.560.000 | 96.800.000 | 87.560.000 | 96.800.000 |
| KH06 | 233.000.000 | 118.800.000 | 195.000.000 | 156.800.000 |
| 合計 | 1.491.750.000 |
様式が変わっていないか
見出し、表の6行、署名欄、返送期限の一文が、テンプレートのままかを確かめてください。
AIは頼まなくても文書を「整えて」しまうことがあります。社外に出す文書で様式が変わっていると、それだけで戻ってきます。