手順2：返送された確認書の差を整理する
2-1. 返送されたPDFとExcelを添付して、次を送る
得意先から戻ってきた確認書をダウンロードします。手順1でダウンロードしたExcelも一緒に添付します。
添付は、得意先から返送されてきた残高確認書です。
自社の帳簿(添付Excelのシート「So du 30-06-2026」および「Chi tiet HD chua thu」)と
突き合わせて、差の原因を調べてください。
- 自社の金額と、相手の金額と、差額を最初に書いてください
- 差額と同じ金額の取引が自社の明細にあるかを探してください
- 見つかったら、その取引が差の原因である可能性を説明してください
- 断定はしないでください。「〜と考えられます。相手に確認が必要です」の形で書いてください