落とし穴

様式を勝手に整えられる

「見やすくしました」「体裁を整えました」と言って、会社の様式が変わっていることがあります。「様式・文面・表の構成は変えないでください」と毎回書いてください。

送付先が無い1社を、黙って処理される

飛ばされても、空欄で作られても困ります。「作れなかったものは報告してください」を入れておきます。

差異を見て、自社が悪いと結論する

差があると「自社が間違っている」と書いてくることがあります。期ズレは差ではあっても誤りではありません。 「〜と考えられます。相手に確認が必要です」の形で書かせてください。

督促文が強すぎる

AIに督促文を書かせると、法的措置や取引停止に触れた強い文面になることがあります。取引を続ける前提かどうかを、こちらから指定してください。 社外に出る文書なので、送る前に必ず自分で読み直してください。

6社分をまとめて作らせる

途中で様式がずれても気づけません。1社分を見てから残りに進んでください。