Bẫy thường gặp

Mẫu bị "chỉnh trang" tự tiện

"Em chỉnh cho dễ nhìn ạ" — và mẫu công ty đã khác đi. Câu "không thay đổi mẫu, câu chữ, cấu trúc bảng" — lần nào cũng viết.

Khách thiếu nơi gửi bị xử lý im lặng

Bỏ qua im lặng cũng phiền, lập với ô trống cũng phiền. Cài sẵn "không lập được thì báo cáo".

Thấy chênh lệch là kết luận mình sai

Cứ có chênh là AI dễ viết "sổ mình sai". Lệch kỳ là chênh lệch, không phải sai phạm. Bắt viết theo dạng "có thể là ~, cần xác nhận với khách".

Thư đòi nợ quá gắt

Để AI tự soạn là dễ ra giọng dọa kiện, dọa cắt hàng. Còn làm ăn tiếp hay không — mình phải chỉ định. Văn bản ra ngoài công ty: trước khi gửi, tự đọc lại bằng được.

Lập cả 6 khách một hơi

Lệch mẫu giữa chừng không ai nhận ra. Xem 1 bản trước, rồi mới cho chạy tiếp.