Các bước
1. Tự quyết định các cột của bảng chuẩn
Đây là phần cốt lõi của bài. Chỉ nói "gộp lại đi" — AI mỗi lần làm một kiểu bảng. Tháng sau lại ra kiểu khác. Thế thì không dùng được.
Quyết cột trước. Ở đây dùng:
Ngày / Bộ phận / Diễn giải / Tiền chưa thuế / VAT / Tiền có thuế / Số chứng từ2. Đính kèm 3 file, gửi câu sau
Đính kèm cả 3 file vừa tải, cùng một lượt.
Nếu muốn nhờ đại khái — "3 cái này mỗi bộ phận một kiểu, gộp thành 1 bảng giúp tôi" cũng bắt đầu được. Nhưng không chốt cột thì mỗi tháng ra một bảng khác (Bài 2 sẽ thí nghiệm). Bản dưới đây là bản đã chốt cột.
Đính kèm là báo cáo chi phí cùng một tháng của 3 bộ phận.
Hãy gộp thành 1 bảng duy nhất.
Cột theo đúng thứ tự sau, không đổi:
Ngày (YYYY-MM-DD) / Bộ phận / Diễn giải / Tiền chưa thuế / VAT / Tiền có thuế / Số chứng từ
Điều kiện:
- Giá trị nào không ghi trên tài liệu thì để trống. Không đoán để điền.
- Bộ phận nào không ghi tiền chưa thuế thì KHÔNG tự tính, cứ để trống.
Đồng thời báo riêng đó là「bộ phận chỉ ghi số có thuế」.
- Dòng nào ngày thiếu năm thì không suy từ dòng khác, cứ nêu ra như vậy.
- Khoản nào không nên tính là chi phí thì loại khỏi bảng, liệt kê riêng vào
「Những khoản không đưa vào bảng」kèm lý do.
- Số chứng từ nào xuất hiện từ 2 lần trở lên thì liệt kê riêng vào「Cần xác nhận」.
- Số tiền chỉ ghi con số, không ký tự phân cách.3. Người xem phần "liệt kê riêng" trước
Đừng nhìn cái bảng vội. Nhìn những thứ nằm ngoài bảng trước — đó là chỗ cần con người phán đoán.