手順
1. 標準表の列を、自分で決める
これがこのレッスンの本体です。 「まとめて」とだけ言うと、AIは毎回違う表を作ります。来月また違う表が出ます。それでは使えません。
先に列を決めます。ここでは次を使います。
日付 / 部門 / 摘要 / 税抜金額 / VAT / 税込金額 / 証憑番号2. 3ファイルを添付して、次の文を送る
上でダウンロードした3つを、一度に添付します。
モワンと頼むなら — 「この3つ、部門ごとにバラバラだから1つの表にして」でも始められます。ただし列を決めずに頼むと毎月違う表が出ます（練習2で実験します）。下の完成形は、列を固定した完成品です。
添付は、3つの部門から上がってきた同じ月の経費報告です。
これを1枚の表にまとめてください。
列は次のとおりにしてください。順番も変えないでください。
日付(YYYY-MM-DD) / 部門 / 摘要 / 税抜金額 / VAT / 税込金額 / 証憑番号
条件:
- 資料に書いていない値は空欄にしてください。推測で埋めないでください。
- 税抜金額が書かれていない部門については、税抜を計算せず空欄のままにしてください。
そのうえで「税込しか書かれていない部門」として別に報告してください。
- 日付に年が書かれていない行は、他の行から判断せず、そのまま指摘してください。
- 経費として集計すべきでないものが混ざっていたら、表から外して
「表に入れなかったもの」として別に挙げ、理由も書いてください。
- 同じ証憑番号が2回以上出てきたら「確認が必要なもの」として別に挙げてください。
- 金額は数字だけにして、桁区切りの記号は入れないでください。3. 「別に挙がってきたもの」を人が判断する
表そのものより、表の外に出てきたものを先に見てください。そこが判断の要る場所です。