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A4

第1部A 基礎編

A4 揃えさせる

部門ごとにバラバラな報告を、1枚の標準表にする

目安 30 分 / 全 8 ステップ

使う資料は 3 件。手順の中で、必要になったところで1つずつダウンロードのボタンが出ます。

ステップ 1 / 8 — 目的と使う資料

目的

3つの部門から、3つの違う形で上がってきた経費報告を、1枚の標準表に揃えます。

毎月やっている作業だと思います。ファイル形式が違い、日付の書き方が違い、税の持ち方が違う。それを手で直して1つにする——ここがAIの一番効くところです。

ただし、揃えるだけでは終わりません。 揃える途中で必ず「これは人が決めることだ」というものが出てきます。それを表に混ぜずに、別に出させるところまでがこのレッスンです。


使う資料

同じ月の経費報告が、3つの部門から3つの違う形で上がってきています。

営業部の経費報告Excelクリックで大きく表示
製造部の経費報告Wordクリックで大きく表示
総務部の経費報告PDFクリックで大きく表示

先に3つを開いて、どこが揃っていないかを眺めておいてください。3分で構いません。