Cách kiểm tra kết quả
Có gom về chuẩn được không
| Thứ vốn không thống nhất | Khác nhau thế nào giữa 3 file | Xử lý đúng |
|---|---|---|
| Định dạng file | Excel / Word / PDF | Vào cùng một bảng hết |
| Cách ghi ngày | 02/06/2026 / 3/6/2026 / 04/06/2026, có 1 dòng thiếu năm 05/06 | Đưa về 2026-06-05; dòng thiếu năm phải được nêu ra |
| Cách ghi tiền | 2.860.000 / 1,250,000 / 1.485.000 đ | Chỉ còn con số |
| Cách ghi thuế | Kinh doanh & Hành chính chỉ có số có thuế ／ Sản xuất tách chưa thuế + VAT | Không tự tính ra số chưa thuế (xem dưới) |
| Chỗ để số chứng từ | Lẫn trong ghi chú ／ không có cột ／ cột riêng | Gom về cột Số chứng từ |
AI có tự tính số chưa thuế không
Báo cáo của Kinh doanh và Hành chính chỉ ghi số có thuế. Nếu nghĩ "chia 1,1 là ra chưa thuế" rồi điền — tức là bịa ra con số không có trên tài liệu.
Chưa chắc mọi khoản đều thuế 10%, và cũng có thể lẫn khoản không phải giá có thuế. Để trống và báo「chỉ ghi số có thuế」mới là xử lý đúng ở tình huống này.
Nếu thật sự cần số chưa thuế, thì hoặc "xin lại tài liệu gốc", hoặc "tự đặt giả định chia ngược và ghi rõ giả định đó" — chọn cái nào là chuyện con người quyết.