← Mục lục日本語版A4 Gom về một chuẩn

Bước 4 / 8 — Phần người phải phán đoán

Phần người phải phán đoán

Quan trọng hơn cái bảng, chính là những thứ nằm ngoài bảng. Đây là phần "gom xong chưa phải hết việc".

Hai khoản phải nằm ngoài bảng

(1) Dòng 3 của Hành chính: Tạm ứng công tác phí 5.000.000

Đây là tạm ứng, không phải chi phí. Loại khỏi bảng, liệt kê riêng — mới đúng.

Hơn nữa, tổng 9.455.000 ghi trên file PDF của Hành chính có bao gồm khoản tạm ứng này. Chi phí thật chỉ là 4.455.000. Tin nguyên ô tổng — lệch ngay 5.000.000.

(2) Kinh doanh: số chứng từ HĐ 0005544 xuất hiện 2 lần

Dòng 3 (vé máy bay 6.940.000) và dòng 5 (tiếp khách 1.980.000) cùng số chứng từ. Số tiền khác nhau, nên không khẳng định được là hạch toán trùng — có thể chỉ ghi nhầm số.

Cho vào「Cần xác nhận」là đáp án đúng. Để AI phán "hạch toán trùng" hay cho qua "không sao" — đằng nào cũng phiền.

Tham khảo: tổng sau khi loại tạm ứng

Bộ phậnChưa thuếVATCó thuế
Kinh doanh(tài liệu không ghi)(tài liệu không ghi)17.210.000
Sản xuất22.050.0002.205.00024.255.000
Hành chính (loại tạm ứng)(tài liệu không ghi)(tài liệu không ghi)4.455.000
Tổng (có thuế)45.920.000