Bẫy thường gặp

Nhờ mà không chốt cột

Chỉ nói "gộp đi" thì tại chỗ vẫn ra bảng đẹp. Tháng sau nhờ lại, ra bảng khác. Ngại chỉ định cột mỗi lần thì lưu bản chỉ dẫn làm mẫu (A7 sẽ học).

Tin ô tổng

Ô tổng ghi trên tài liệu chưa chắc khớp với chi tiết của chính nó. Bắt cộng lại. Nhờ kiểu "xuất cả tổng cộng từ chi tiết lẫn số tổng ghi trên tài liệu" — lệch bao nhiêu lộ ra ngay.

Khoản "không phải chi phí" bị xử lý im lặng

Lẳng lặng trộn vào cũng phiền, lẳng lặng bỏ đi cũng phiền. Chỉ thị "liệt kê riêng, kèm lý do" — quyền phán đoán ở lại trong tay mình.

Tên bộ phận không ghi trong tài liệu

AI lấy từ tên file và tiêu đề. Đặt tên file dễ hiểu thì việc này nhẹ hẳn — vận hành hàng tháng sẽ thấy khác.