落とし穴

列を決めずに頼む

「まとめて」だけで頼むと、その場では良い表が出ます。来月また頼むと、違う表が出ます。 列を毎回指定するのが面倒なら、指示文をテンプレとして保存しておきます（A7で扱います）。

合計欄を信じる

資料に書いてある合計欄が、その資料の明細と合っているとは限りません。合計は自分で足し直させてください。 「明細を合計した値と、資料に書いてある合計値の両方を出してください」と頼むと、ずれがそのまま見えます。

「経費でないもの」を黙って処理される

黙って混ぜられても、黙って落とされても困ります。「別に挙げて、理由も書いて」と指示することで、判断が自分の手元に残ります。

部門名が資料に書かれていない

ファイル名や見出しから部門を取ります。ファイル名を分かりやすくしておくと、この作業が楽になります。 毎月の運用では効いてきます。