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ステップ 4 / 8 — 人が判断するもの

人が判断するもの

表そのものより、表の外に出てきたものが本番です。ここが「揃えるだけでは終わらない」部分です。

表の外に出てきてほしい2件

(1)総務部の3行目:Tạm ứng công tác phí 5.000.000

これは前渡金です。経費ではありません。表から外して別に挙げるのが正解です。

さらに、総務部のPDFに書かれている合計 9.455.000 には、この前渡金が含まれています。 経費だけなら 4.455.000 です。合計欄をそのまま信じると、5.000.000 ずれます。

(2)営業部の証憑番号 HĐ 0005544 が2回出てくる

3行目(航空券 6.940.000)と5行目(接待 1.980.000)に、同じ証憑番号が付いています。金額が違うので、二重計上とは言い切れません。 番号の書き間違いかもしれません。

ここは「確認が必要」に落とすのが正解です。 AIに「二重計上です」と断定させても、「問題ありません」と流させても、どちらも困ります。

参考:前渡金を除いた合計

部門税抜VAT税込
営業(資料に無い)(資料に無い)17.210.000
製造22.050.0002.205.00024.255.000
総務(前渡金を除く)(資料に無い)(資料に無い)4.455.000
合計(税込)45.920.000