人が判断するもの
表そのものより、表の外に出てきたものが本番です。ここが「揃えるだけでは終わらない」部分です。
表の外に出てきてほしい2件
(1)総務部の3行目:Tạm ứng công tác phí 5.000.000
これは前渡金です。経費ではありません。表から外して別に挙げるのが正解です。
さらに、総務部のPDFに書かれている合計 9.455.000 には、この前渡金が含まれています。 経費だけなら 4.455.000 です。合計欄をそのまま信じると、5.000.000 ずれます。
(2)営業部の証憑番号 HĐ 0005544 が2回出てくる
3行目(航空券 6.940.000)と5行目(接待 1.980.000)に、同じ証憑番号が付いています。金額が違うので、二重計上とは言い切れません。 番号の書き間違いかもしれません。
ここは「確認が必要」に落とすのが正解です。 AIに「二重計上です」と断定させても、「問題ありません」と流させても、どちらも困ります。
参考:前渡金を除いた合計
| 部門 | 税抜 | VAT | 税込 |
|---|---|---|---|
| 営業 | (資料に無い) | (資料に無い) | 17.210.000 |
| 製造 | 22.050.000 | 2.205.000 | 24.255.000 |
| 総務(前渡金を除く) | (資料に無い) | (資料に無い) | 4.455.000 |
| 合計(税込) | 45.920.000 |