Bẫy thường gặp

Tưởng đã đưa vào kiến thức nhưng chưa

Đính kèm và kiến thức của Project là hai thứ khác nhau. File đính kèm hết lượt trao đổi là hết tác dụng. Chat mới mà thông tin công ty không ra thì phần lớn là do chuyện này.

AI "làm cho đẹp hơn" cái mẫu

Thêm tiêu đề, đảo thứ tự mục, thêm câu mở đầu cho lịch sự. Mẫu đã quy định trong công ty thuộc loại không được làm đẹp thêm. Hãy ghi "không đổi mẫu" vào chỉ dẫn của Project.

Thiếu thông tin nhưng không hỏi, cứ điền

MST hay địa chỉ của nơi nhận chưa đưa mà vẫn hiện ra giá trị trông rất thật. Ghi "thiếu thông tin thì hỏi tôi" vào chỉ dẫn của Project thì nó sẽ hỏi lại.

Thông tin cũ nằm lại trong kiến thức

Tài khoản hoặc địa chỉ đã đổi mà file trong kiến thức vẫn là bản cũ thì văn bản cứ ra giá trị cũ mãi. Thông tin công ty thay đổi thì phải thay file trong kiến thức. AI không tự biết là đã có thay đổi.

Ô trống bị điền bằng những con số nghe hợp lý

Đây là chuyện hay xảy ra nhất ở bước 4. Số lao động, doanh thu, đầu tư lũy kế — trên biểu mẫu trông y hệt các ô trống khác. Phân biệt được chỉ nhờ "kiến thức có ghi hay không", và người biết điều đó là bạn.

Lần nào cũng phải viết "ô nào kiến thức không có thì để trống". Kể cả phần không cho ghi số 0.

Hỏi AI xem biểu mẫu gồm những gì rồi làm theo

Biểu mẫu, nơi nộp và thời hạn là do cơ quan ban hành quyết định. Đừng hỏi AI "báo cáo này phải ghi những gì" rồi lấy luôn kết quả làm biểu mẫu. Thứ đúng là các mục ghi trong biểu mẫu thật đã nhận được (bài B10).

Biểu mẫu trong giáo trình này là giả định, thứ tự các mục cũng là dựng cho bài tập.

Lấy bản vừa ra gửi thẳng đi

Công văn là văn bản mang tên công ty đi ra ngoài. Quyết định gửi hay không, đóng dấu hay không là việc của con người. AI chỉ làm đến bản thảo.