2. Cho đối chiếu
Kiểm tra bảng tương ứng đúng rồi mới gửi tiếp.
Bây giờ hãy đối chiếu 2 tài liệu này.
- Ghép thành cặp những giao dịch khớp nhau về ngày, số tiền và chiều thu/chi
- Chia kết quả thành 3 nhóm
(1) Có ở cả hai bên
(2) Chỉ có trên sổ phụ ngân hàng
(3) Chỉ có trên sổ kế toán
Yêu cầu:
- Đừng ghép cặp chỉ vì số tiền bằng nhau. Phải xem cả ngày và diễn giải;
cặp nào căn cứ yếu thì để riêng, ghi là "chưa chắc chắn"
- Số tiền chỉ để chữ số, không chèn dấu phân cách hàng nghìn
- Xuất cả số dư đầu kỳ, cuối kỳ của hai bên và chênh lệch cuối kỳNhóm (2) và (3) chính là nội dung của bài này. Chỉ những khoản nằm ở đó mới là chênh lệch thật.