Các bước
1. Trước khi cho viết trả lời, bắt phân loại các yêu cầu
Nhờ thẳng "viết thư trả lời đi" thì ra một bài văn liền mạch. Thành bài văn rồi thì sự khác nhau giữa các cách trả lời biến mất.
Nên cho phân loại trước đã. Đính kèm công văn rồi gửi:
Đính kèm là công văn cơ quan thuế gửi sang. Chưa viết trả lời vội.
Trước hết chỉ trả lời 3 việc sau.
(1) Liệt kê từng việc mà công văn này yêu cầu, có đánh số
(2) Với mỗi việc, tách ra xem đó là "chỉ cần gửi tài liệu là xong"
hay "phải viết giải trình"
(3) Với mỗi việc, ghi tài liệu cần kiểm trong tay để trả lời được
Chưa viết kết luận vội. Chưa kiểm được sự việc thì đừng viết lý do.Việc nào mà (3) để trống thì chỗ đó nguy hiểm. Chưa nghĩ ra kiểm bằng tài liệu nào mà đã viết giải trình thì thành chuyện bịa.