Bẫy thường gặp

Tất cả bị viết thành "sơ suất của công ty chúng tôi"

Đây là lỗi nặng nhất của bài này. AI đọc công văn như một bản chỉ trích, nên nó xếp tất cả về dạng xin lỗi. Nhận cả lỗi do bên kia ghi tức là thừa nhận một sự việc không có thật.

Phải tách "lỗi thuộc bên nào" trước khi thành văn.

Số hiệu không có bị gán cho số gần giống

00001299 và 00001302 trông giống nhau. AI hay viết "có lẽ là chứng từ này". Giống nhau không phải là căn cứ để nói là một. Không có thì trả lời là không có.

Viết cả những thứ không bị hỏi

Phạm vi rộng ra vì "nhiệt tình". Văn bản giải trình không phải cứ ngắn là tốt, nhưng phần vượt quá cái được hỏi là phần mình tự thêm vào.

Thời hạn thành một ngày nghe có vẻ hợp lý

Ngày bắt đầu tính của "kể từ ngày nhận" không có trong công văn, cách đếm ngày làm việc cũng do nội bộ quy định. Để trống và trả về cho người mới là trạng thái đúng.

Đưa nguyên công văn thật vào

Bản thật có tên cơ quan thuế, tên cán bộ, MST thật của đơn vị và tên khách hàng thật. Hãy luyện bằng tài liệu giả định đi kèm giáo trình. Trước khi đưa bản thật vào thì đọc phần ranh giới ở chương cuối rồi hãy quyết.

Hỏi AI "chuyện này có bị coi là kê khai thiếu không"

Đây là chỗ nguy hiểm nhất. Việc đó do quy định pháp luật và quá trình làm việc với cơ quan thuế quyết định. AI có thể trả lời theo thông tin cũ hoặc theo điều khoản không tồn tại. Thứ đúng là những gì ghi trong công văn đã nhận, ngoài ra thì hỏi đại lý thuế hoặc cơ quan thuế (bài B10).