落とし穴

全部を「弊社の不備」にされる

この回でいちばん重い失敗です。 AIは公文を「指摘」として読むので、全件を謝る形に揃えます。相手の記載の誤りまで認めると、無い事実を認めたことになります。

どちら側の誤りかを、文章にする前に分けてください。

無い番号に、近い番号を当てはめられる

00001299 と 00001302 は似ています。AIは「おそらくこの伝票のことと思われます」と書きがちです。似ていることは、同じであることの根拠になりません。 無いものは、無いと答えます。

聞かれていないことまで書かれる

親切のつもりで範囲が広がります。 説明文書は短いほど良い、というわけではありませんが、聞かれた範囲を超えた分は、こちらが自分で増やした説明です。

期限が、それらしい日付になる

「受け取った日から」の起算日は公文に無く、営業日の数え方も社内で決まっています。空欄のまま人に返すのが正しい状態です。

実物の公文を、そのまま入れる

実物には税務署の名前・担当者名・当社の実MST・取引先の実名が入っています。練習は同梱の架空資料でやってください。 本物を入れる前に、終章の線引きを読んでから決めます。

「これは申告漏れになりますか」とAIに聞く

ここが一番危ないところです。 判断は法令と、税務署とのやり取りで決まります。AIは古い情報や、存在しない条文を答えることがあります。届いた公文に書いてあることが正で、それ以外は税理士・税務署に確認します（B10）。