Bài 4 — Cho soạn thư trả lời kiểm toán

Gửi tiếp trong chat của bước 5. Người gửi là bạn, nhưng bản nháp thì để AI viết.

Hãy viết bản nháp thư trả lời gửi kiểm toán viên, bằng tiếng Việt.

Cần có:
- Tách phần nộp kịp hạn và phần bị trễ
- Phần bị trễ thì ghi dự kiến khi nào nộp được và lý do
- Với tài liệu công ty không lập, viết đúng như vậy (không hứa là sẽ lập)
- Với dòng có hạn không ghi bằng ngày, viết câu hỏi lại về ngày
- Với thứ phải thu từ bộ phận khác, viết là đang xác nhận trong nội bộ

Yêu cầu:
- Thứ chưa chốt được ngày thì đừng viết ngày vào
- Câu nào viết "sẽ làm" thì bắt buộc ghi rõ ai làm
- Cuối thư liệt kê những ô còn trống để tôi điền

Cần kiểm tra

• Có hứa "sẽ lập" với tài liệu công ty không lập không?
• Thứ chưa chốt ngày có bị điền một ngày nghe có vẻ hợp lý không?
• Câu "sẽ làm" có ghi chủ thể (ai làm) không?
• Danh sách ô còn trống cuối thư có gồm tên người phụ trách và hạn nội bộ không?

Bốn lượt trao đổi này sang năm kiểm toán vẫn dùng lại được. Cách gom thành bản chỉ dẫn đã học ở bài A7.
Còn phạm vi hồ sơ mà kiểm toán yêu cầu thì phải xem bản gốc của hợp đồng và thông báo (bài B10).

Tóm tắt bài này
Quyết toán không phải việc làm cho xong, mà là việc để lại căn cứ nói được là đã xong. Đừng để ai tạo ra chữ "xong" không có căn cứ.