Các bước
1. Cho lập checklist, nhưng dựng sẵn "cột bằng chứng" trước
Nhờ thẳng "lập checklist khóa sổ tháng đi" thì ra một bảng chỉ có tên các mục. Bảng chỉ có tên mục thì không tick được, vì không ghi nhìn vào đâu mới nói được là xong.
Nên chỉ định cột trước. Bước này chưa đính kèm tài liệu.
Tôi làm kế toán ở một công ty sản xuất tại Việt Nam. Hãy lập checklist khóa sổ tháng.
Các cột của bảng như sau.
(1) Hạng mục
(2) Kiểm tra cái gì (1 dòng)
(3) Tài liệu phải xem để nói được là xong (ghi rõ tệp, sheet, ô nào)
(4) Tình trạng (chưa làm / đang xác minh / xong / không áp dụng)
(5) Còn tồn lại điều gì
Yêu cầu:
- Cột (3) không chỉ ghi tên tài liệu mà ghi tới "xem chỗ nào"
- Mục nào không viết được cột (3) thì nói thẳng là không viết được. Đừng lấp
- Cột tình trạng tạm để "chưa làm" hết. Tôi đưa tài liệu rồi mới tick
- Số hạng mục khoảng 10 mụcSẽ có những mục không viết được cột (3). Đó là những mục phải nhìn vào bên trong công ty mới quyết được — chỗ AI không được phép lấp.