Phía danh mục PBC — năm dòng không thành bảng được

Trong 18 dòng, 5 dòng không tự thành dạng "ai nộp, hạn nào". Bảng sẽ ra 19 dòng chứ không phải 18.

(1) PBC-03 — một dòng chứa hai việc

Sổ kế toán tài khoản 112 và thư xác nhận số dư ngân hàng. Sổ kế toán thì kế toán xuất, còn thư xác nhận thì ngân hàng xuất. Hơn nữa ghi chú của kiểm toán còn ghi rõ "ngân hàng gửi thẳng cho kiểm toán viên".

Nghĩa là khác người phụ trách, và cũng khác cách xoay cho kịp. Sổ kế toán thì hôm nay xuất cũng được, còn đề nghị ngân hàng thì mất mấy ngày. Để nguyên một dòng thì tới lúc phát hiện một nửa không kịp đã muộn.

(2) PBC-07 — tài liệu công ty có thể không có

Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt. Ghi chú của kiểm toán ghi rõ "nếu công ty không lập, vui lòng nêu rõ lý do bằng văn bản".

Dòng có ghi chú kiểu này không phải là việc "chuẩn bị tài liệu". Nếu không lập thì việc đúng là trả lời như vậy, chứ không phải đi lập. AI hay bỏ qua ghi chú và viết thành "chuẩn bị biên bản kiểm kê tại 30/06".

(3) (4) PBC-11 và PBC-15 — không nằm ở kế toán

Bảng lương ở nhân sự, hợp đồng thuê nhà xưởng ở hành chính. AI dồn hết về kế toán, vì danh mục gửi đến kế toán nên nhìn có vẻ như vậy.

Cái đáng sợ của bảng giao nhầm người là bảng vẫn chạy. Không ai nhận ra cho tới lúc đến hạn nộp.

(5) PBC-17 — hạn không ghi bằng ngày

Trước ngày kết thúc soát xét tại đơn vị. Không có ngày nào cả.

AI rất hay điền một ngày vào đây. Ngày đó không có căn cứ. Ghi đúng là "không ghi ngày", rồi bước tiếp theo là hỏi kiểm toán viên.